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大连理工大学盘锦校区大学生创客空间(F05)活动场地使用管理条例
来源:     发布时间:2017-04-07
第一章 总  则

 第一条 为了更好地服务校区同学,使每一位同学都能充分利用大连理工大学盘锦校区大学生创客空间(F05),同时促进创客空间文化建设、功能建设,把大学生创客空间建成真正的“大学生创业之家”,特制定本条例。


第二章 可借用场地范围

 第二条 F05二楼会议室、创业办公室210、211、公共区域及活动室内大小活动桌椅、投影。


第三章 场地借用原则

 第三条 统一安排原则:
       校区创业中心提供的学生活动场地统一由创业中心秘书处(以下简称“秘书处”)管理,并提供相应服务;
       第四条 校内使用原则:
       活动场地只供本校区单位使用,原则上不得出借给个人或校外单位。如邀请校外人员来校区内举办讲座或交流活动等需要借用活动场地时,须经校区创业中心审查批准,然后按照条例规定借用活动场地。


第四章 活动场地具体借用方法

 第五条 校区内学生借用学生活动场地时需提前预约,借用方需提前1-3天(包括3天)在线填写好《大连理工大学盘锦校区大学生创客空间(F05)活动场地使用申请表》发送至秘书处官方qq邮箱(3526926548@qq.com);
       第六条 工作人员每晚20:00-21:00集中处理预约信息,邮件申请经秘书处审批通过后,需将填写好的《大连理工大学盘锦校区大学生创客空间(F05)活动场地使用申请表》打印并签字,后于每周周一、周三或周五晚18:30-20:30期间交至创业中心秘书处办公室(F05二楼)办理相关使用事项,每张申请表只允许借用会议室或活动室一次。


第五章 活动场地借用注意事项

 第七条 出借事项
       1、借用活动场地进行活动时必须严格按照借用管理条例提前三天进行登记; 
       2、活动场地借用单位不得擅自更改活动场地使用时间和地点,如有变化,需报秘书处后方可调整;
       3、如遇节假日调休,或校区安排的统一活动,已经办理借用活动场地手续的单位,必须服从校区的调整要求,必要时应暂停对已借用活动场地的使用; 
       4、活动场地借用单位必须配合秘书处工作人员的活动监督及有关活动场地问题的协调。
       第八条 使用事项
       1、活动场地借用单位必须按《大连理工大学盘锦校区大学生创客空间(F05)活动场地使用申请表》上所提出的申请事由使用教室,不得变更; 
       2、活动场地借用单位须严格遵守借用管理条例,文明合理使用活动场地,爱护借用场地内桌椅等公物,未经允许,严禁随意挪动、更改活动场地的相关设备和物品;自觉维护活动场地的清洁卫生,活动完毕务必立即清扫现场垃圾,整理、归还相关设备,如发生物品、设备损坏的应予以赔偿; 
       3、因活动需要必须在活动场地粘贴材料者(如活动所需海报等),必须做到整洁、规范,并保证在使用完后能及时彻底清除。


第六章 附则

 第九条 任何组织部门,如违反以上管理条例,经查实,管理部门有权要求活动主办单位上交情况说明材料;有权暂停活动场地的使用;该活动主办组织将被列入“违反活动场地使用管理条例单位”名单,被列入该名单中的组织在以后借用活动场地时将受到一定程度的限制,包括但不限于:不予借用,限制次数,限制时间。

 第十条 本条例自即日起施行,解释权归校区创业中心所有。 


大连理工大学盘锦校区大学生创业中心

2017年4月7日              

      

       附件:大连理工大学盘锦校区大学生创客空间(F05)活动场地使用申请表


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